Как открыть магазин в ТРЦ: пошаговая инструкция для арендатора

Если вы уже подобрали помещение под магазин в торговом центре, надо тщательно спланировать ряд дальнейших действий. Такой щепетильный подход позволит без сбоев и незапланированных затрат ввести объект в эксплуатацию.

В договоре должны быть четко прописаны основные положения по взаимоотношениям сторон:

• величина арендной платы;
• условия, при которых арендная плата может измениться (и в каких пределах);
• допустимые места размещения и виды рекламы;
• характеристики коммерческой недвижимости (площадь, планировка, схемы расположения функциональных помещений на чертежах и эскизах);
• описание текущего состояния пространства, где будет размещен магазин;
• четкое определение обязанностей по оплате коммунальных услуг.

В том случае, если в помещении сделан свежий ремонт, в договоре необходимо указать все виды отделочных и конструкционных материалов.

Если ремонт берет на себя арендатор, надо обозначить, какими силами будут выполняться работы (только арендатором, технической службой ТЦ, или совместными усилиями). Если при осмотре площади выявляются серьезные дефекты, составляется акт с их подробным описанием.

Арендатор принимает торговое помещение совместно с управляющей службой ТЦ. Будет плюсом, если во время приемки будут присутствовать эксперты-строители. Это защитит вас от необоснованных затрат на устранение скрытых дефектов, которые, как показывает практика, бывают достаточно серьезными. В первую очередь это изношенные коммуникации, которые быстро могут выйти из строя, неправильно проложенная теплоизоляция, трещины в окнах, хрупкие перегородки и стены, на которых нельзя закрепить торговое оборудование, и многие другие проблемные участки.

Администрация торгового центра должна утвердить архитектурно-дизайнерский проект, проанализировав его соответствие техническим параметрам здания и общей концепции торгового пространства. Специалистам, которые будут участвовать в ремонте, должны быть выданы допуски (в частности, на проведение высотных работ, прокладку электрики) и другие разрешительные документы, определенные законом. Сравните затраты при выполнении ремонта собственными силами, профессиональными бригадами и технической службой торгового центра. Взвесьте все преимущества и минусы разных вариантов, учитывая собственные возможности.

Ремонтные работы следует завершить в установленные договором сроки, иначе расходы превысят допустимый уровень. Оборудование устанавливается специалистами компании-поставщика (производителя) или собственными силами, но в любом случае арендатор несет ответственность за эксплуатационную безопасность пространства для покупателей и сотрудников. После приемки готового помещения можно запускать презентацию и приступать к работе.

Компания Osnova Trade Estate оказывает содействие в подготовке площадей к размещению торговых отделов, специализированных и универсальных магазинов. Наши эксперты проверят договор, помогут организовать ремонт, а также избежать распространенных ошибок. Оставьте заявку на сайте, напишите на почту или позвоните по контактному телефону – мы поможем выбрать лучший вариант коммерческой площади в торговом центре.